10 consejos para mantener siempre limpia y en orden mi oficina

La oficina acaba siendo el lugar donde más horas pasamos al día. Que este bien limpia y ordenada depende de nosotros mismo y de los demás, pero deberemos mantener cierta organización para que el ambiente del lugar de trabajo sea favorable. De lo contrario, si se instaura el caos, el rendimiento puede bajar considerablemente.

Organizadores

Con el fin de que todo esté más ordenado, tendremos en nuestra mesa pequeños ficheros u organizadores donde estarán aquellos papeles más importantes. El resto debe estar debidamente clasificado en carpetas o cajones para poder encontrar, de manera rápida, todo lo que queremos. Es muy importante que la mesa esté despejada para trabajar mejor.

Ordenar a fondo una vez a la semana

Además de organizar la mesa y la oficina en general, con el tiempo se acumulan papeles innecesarios que podemos tirar. Se trata de hacer limpieza una media hora a la semana para tirar a la papelera aquello que hemos acumulado esa semana y que ya no vamos a utilizar nunca.

Minimiza el material de oficina

De la misma manera que acumulamos notas o papeles, también sucede lo mismo con el material de oficina. Eso debe evitarse porque bolígrafos o lápices quedarán en cajones o en el medio siendo un estorbo. Escoge solo aquello que necesitas para las tareas diarias: boli, folios, agenda…

Evita imprimir documentos

Con las nuevas tecnologías, es totalmente innecesario ir imprimiendo documentos que solo acumulan y gastan papel. Imprime solo aquello que realmente se precisa o se debe enseñar a los demás.

Limpieza semanal

Lo ideal es limpiar nuestra zona de escritorio un día a la semana, si es viernes mucho mejor. Basta con pasar un paño para el polvo en la mesa, limpiar el ordenador, los organizadores, los cajones y lo tendremos listo para trabajar la semana siguiente.

Evita comer en la mesa

Es mejor y más saludable comer fuera de la mesa de oficina. Para ello hay lugares indicados como la cocina o una sala aparte, con el fin de que este espacio no se ensucie más de lo necesario. De esta manera también nos relajaremos al apartarnos del lugar de trabajo.

Panel con tareas semanales

En lugar de acumular papeles, notas y otros, es recomendable tener un gran panel, a modo de agenda, de manera visible en algún lugar de la oficina. En la pared, en una pizarra o en algún organizador para que lo tengamos todo a mano.

Muebles

Algunas veces, con el fin de ofrecer una mejor organización en la oficina, deberemos cambiar de muebles o la ubicación de éstos. Tómate tu tiempo y escoge aquellos muebles que sean más cómodos y prácticos.

Espacio para gadgets informáticos

Actualmente, podemos acumular diferentes aparatos electrónicos con sus respectos cables, baterías y otros accesorios. Para evitar que estén desperdigados por la mesa de trabajo, organiza un lugar indicado para ellos. 

Evita objetos personales

Está bien contar con alguna foto personal, pero si acumulamos diversos objetos de nuestra casa, el lugar acabará siendo más ocio que otra cosa.

¿Qué otros consejos tienes para mantener ordenada tu oficina?

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